Simplifiez la Gestion Documentaire avec FRACTAL-SWISS : Rapports Avancés et Suivi des Documents MS Office
Dans le cadre de notre suite de solutions pour la gestion documentaire (GED), FRACTAL-SWISS se distingue par sa capacité à créer des rapports détaillés, offrant une visibilité sans précédent sur les fichiers organisés au sein de votre portail. Spécifiquement conçu pour les entreprises qui privilégient les documents Microsoft Office, notamment Excel et Word, cet outil révolutionnaire facilite la conformité aux normes ISO en extrayant automatiquement les informations essentielles des pieds de page automatisés.
Fonctionnalités Clés
- Extraction d’Informations : FRACTAL-SWISS identifie et rapporte les informations cruciales contenues dans les pieds de page de vos documents Excel et Word, y compris la version du fichier, assurant ainsi une gestion conforme aux normes ISO.
- Rapports Diversifiés : Générez divers rapports présentant une vue d’ensemble des fichiers stockés, leur organisation dans le portail, et l’utilisation des modèles de documents dans votre structure.
- Suivi des Versions : Avec les fonctionnalités « Sauvegarde sous » et « Archivage », suivez facilement où et comment les modèles de documents sont utilisés dans votre organisation, ainsi que les versions de chaque fichier.
Optimisation de la Gestion Documentaire
FRACTAL-SWISS transforme la manière dont les entreprises accèdent et gèrent l’information contenue dans leurs documents. En mettant l’accent sur l’efficacité et la conformité, cet outil améliore non seulement le suivi des documents mais enrichit également votre système de gestion documentaire (GED) avec des données précises et actualisées.
Pourquoi Choisir FRACTAL-SWISS pour votre GED ?
- Conformité Assurée : Assurez-vous que tous vos documents répondent aux exigences des normes ISO grâce à une extraction d’informations automatisée.
- Rapports Personnalisables : Obtenez des rapports adaptés à vos besoins spécifiques pour une meilleure compréhension de la gestion documentaire au sein de votre entreprise.
- Suivi Précis des Documents : Identifiez rapidement l’utilisation et la version des documents, permettant une gestion efficace des ressources et une réduction des risques d’obsolescence.
Améliorez Votre Gestion Documentaire avec FRACTAL-SWISS
Avec FRACTAL-SWISS, franchissez une nouvelle étape vers une gestion documentaire (GED) optimisée et conforme. Découvrez comment notre solution peut transformer votre approche de la gestion des documents et améliorer l’efficacité globale de votre entreprise. Visitez notre site pour en savoir plus et débuter votre parcours vers une gestion documentaire sans faille.