Découvrez la Fonctionnalité de Sauvegarde et Personnalisation Avancée de FRACTAL-SWISS
Dans le cadre de notre engagement à optimiser l’efficacité et la précision dans la gestion documentaire, FRACTAL-SWISS est fier de présenter une fonctionnalité innovante qui transforme la manière dont les documents sont gérés et intégrés au sein de votre entreprise. Cette fonction intégrée permet une transition fluide des fichiers depuis la zone des modèles vers la zone des documents actifs, garantissant ainsi que chaque fichier est sauvegardé et modifié au bon endroit.
Sauvegarde Intelligente des Fichiers
Avec FRACTAL-SWISS, vous pouvez définir des documents spéciaux à sauvegarder dans des emplacements dédiés. Cette capacité à personnaliser les emplacements de sauvegarde facilite l’organisation documentaire et assure que les fichiers importants sont toujours accessibles et stockés de manière sécurisée.
Intégration avec Outlook et Excel
Notre fonctionnalité s’étend bien au-delà de la simple sauvegarde de fichiers. En intégrant FRACTAL-SWISS avec Outlook et Excel, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de remplir automatiquement les documents avec des données provenant d’autres outils, tels que les bases de données CRM. Cette passerelle directe entre vos outils favoris simplifie la création de documents, réduit les erreurs de saisie, et augmente l’efficacité de vos processus documentaires.
Nomenclature Programmable des Fichiers
L’une des caractéristiques les plus puissantes de FRACTAL-SWISS est la possibilité de programmer automatiquement la nomenclature des fichiers finaux. Cette fonctionnalité assure que le nom de chaque document reflète fidèlement les informations qu’il contient, simplifiant ainsi la recherche et l’organisation des documents. Grâce à cette automatisation, vous pouvez garantir une cohérence et une précision sans précédent dans la gestion de vos fichiers.
Pourquoi Choisir FRACTAL-SWISS ?
- Sauvegarde et Organisation Facilitées : Définissez des emplacements spéciaux pour des documents importants et assurez une sauvegarde intelligente.
- Passerelle avec les Outils de Productivité : Intégrez avec Outlook et Excel pour une saisie de données automatisée et précise.
- Nomenclature Automatique : Programmez la nomenclature de vos fichiers pour refléter les données qu’ils contiennent, améliorant ainsi l’efficacité de la recherche et l’organisation documentaire.
FRACTAL-SWIWSS est conçu pour transformer votre gestion documentaire en un processus fluide et sans effort. Découvrez comment notre fonctionnalité intégrée peut révolutionner la façon dont vous créez, sauvegardez et organisez vos documents. Visitez notre site pour en savoir plus sur cette innovation et sur la manière dont elle peut bénéficier à votre entreprise.